Lead Generation Specialist (Outbound Research & Sourcing | IT Services)

Helmes is looking for a hands-on Lead Generation Specialist to build high-quality outbound pipelines for IT outsourcing services.

This is a hands-on role focused on research, list building, and outreach (not sales or account management).

What you will do

  • Develop and execute an ICP-driven outbound strategy, including segmentation, targeting, and account prioritization

  • Own multi-channel outbound campaigns (LinkedIn, email, and event-based outreach) to generate qualified pipeline

  • Identify and map key decision-makers, ensuring high-quality, validated prospect and contact data

  • Partner with Marketing and Business Area Leads to translate insights into scalable outbound messaging and campaigns

  • Track and optimize outbound performance through key KPIs, ensuring CRM accuracy and measurable pipeline impact

We are looking for someone who has:

  • 2+ years in lead generation / outbound sourcing

  • Background in IT outsourcing / service-based companies only

  • Hands-on experience with LinkedIn and email outreach

  • End-to-end ownership of the outbound process (research, list building, messaging, outreach, follow-ups)

  • Experience with outbound tools (Apollo, Sales Navigator, Lemlist, Reply.io, Instantly)

  • Solid Excel / structured data skills

  • Comfortable with high-volume, KPI-driven execution work

  • Good English (B2+)

What do we offer?

  • A B2B collaboration model with a close partnership with Business Area Leads in a fast-moving, international environment

  • High level of ownership and autonomy in how you work and execute

  • Opportunity to develop your outbound and lead generation skills in global markets

  • Access to proven marketing materials and inbound support to amplify your results

  • Flexible hybrid working model with a healthy work-life balance

  • Modern office in Warsaw (Towarowa 28, close to the city centre)

  • Regular team events and a supportive internal community

  • Highly rated employer: Helmes is rated 4.7/5 on Glassdoor, with a 92% employee recommendation rate  

Apply now

Follow us on social media

Stay up to date with our latest news and job offers.